プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

本方針について

ホワイトエステート株式会社（以下、弊社といいます。）は、個人情報の保護は弊社が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、弊社の社会的責任であると認識しております。
弊社は、弊社の製品やサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。
弊社は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、弊社役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。

1. 個人情報の収集、利用及び提供について
弊社は、事業活動を行うにあたって、お客様の大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします。

2. 法令の遵守について
弊社は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。

3. 安全対策について
弊社は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

4. ご本人様の要請について
弊社は、個人情報に関して、ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。

5. 個人情報管理規程について
弊社は、弊社役員及び従業員に対し、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個人情報の適切な管理を図るため、個人情報管理規程を定め、当該規程を遵守いたします。

個人情報の利用目的

弊社は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。

１. お客様の個人情報について
①不動産賃貸事業
②不動産管理事業
③不動産分譲事業
④不動産仲介事業
⑤不動産、建築に関する企画、設計、コンサルティング
⑥第二種金融商品取引業
⑦損害保険代理業
⑧その他上記に付帯する事業

を行うため、お客様からご提供いただく個人情報を、次の目的で利用致します。

（I）上記事業に関する契約の履行、情報・サービスの提供。
（II）（I）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
（III）（I）の利用目的達成のため郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
なお、情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら取り止めさせていただきます。

2.当社の保有個人データは以下の利用目的で利用致します。

（1）不動産の売買、賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業の契約における義務の履行、権利の行使およびこれらに付随する諸対応
（2）ご本人への各種お問合せに対する回答
なお、契約を締結することに伴って、契約書等の書面に記載された個人情報を直接ご提供頂く場合は、その都度利用目的を明示させて頂きます。

お問い合わせ窓口

弊社が現在保有する個人情報についての開示等の要請及び弊社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続きにて承っております。
なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。

１. 個人情報の開示等の手続き
下記の送付先まで、郵送にてお送りください。
弊社からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付またはお客様及び弊社が合意した方法にてご対応いたします。
なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。

２. 送付先
〒133-0056
東京都江戸川区南小岩4丁9番26号
ホワイトエステート株式会社　
電話番号：03-5668-0479
受付時間：平日午前10時から午後6時まで